Power AutomateのOffice 365 Outlookコネクタで利用できる連絡先関連のトリガー、アクションを紹介します。
Power Automateを体系的に学習したい方は、下記もご覧ください。
承認フローについて詳細な手順を知りたい方は、下記もご覧ください。
Teamsを利用して組織内のコミュニケーションを強化したい方は下記もご覧ください。
・【事例付き】Teamsを活用したマネジメントTIPS集
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Office 365 Outlookコネクタのトリガー
Office 365 Outlookコネクタに連絡先関連のトリガーはありません。
Office 365 Outlookコネクタのアクション
「連絡先の作成」
連絡先を作成するアクションです。
■使い方
アクションを選択し、下図のように設定します。
“誕生日”は、datetime形式で指定します。1980年1月1日の場合、1980-01-01T00:00のように指定します。
“番地”、”市区町村”、”都道府県”、”国または地域”、”郵便番号”は同じものが3つずつありますが、それぞれ「自宅住所」、「勤務先住所」、「その他の住所」のことです。
■取得できる主な値
取得できる主な値は、下記です。
項目 | 内容 |
---|---|
ID | 連絡先の識別子 |
表示名 | 表示名 |
姓 | 姓 |
名 | 名 |
姓のフリガナ | 姓のフリガナ |
名のフリガナ | 名のフリガナ |
電子メールアドレス name | メールアドレスの表示名 この項目を取得する場合、apply to eachになります |
電子メールアドレス addresss | メールアドレス この項目を取得する場合、apply to eachになります |
会社名 | 会社名 |
会社名のフリガナ | 会社名のフリガナ |
携帯電話 | 携帯番号 |
自宅電話番号 項目 | 自宅の電話番号 この項目を取得する場合、apply to eachになります |
勤務先電話番号 項目 | 勤務先の電話番号 この項目を取得する場合、apply to eachになります |
郵便番号 | 自宅住所の郵便番号 |
国または地域 | 自宅住所の国または地域 |
都道府県 | 自宅住所の都道府県 |
市区町村 | 自宅住所の市区町村 |
番地 | 自宅住所の番地 |
郵便番号 | 勤務先住所の郵便番号 |
国または地域 | 勤務先住所の国または地域 |
都道府県 | 勤務先住所の都道府県 |
市区町村 | 勤務先住所の市区町村 |
番地 | 勤務先住所の番地 |
郵便番号 | その他の住所の郵便番号 |
国または地域 | その他の住所の国または地域 |
都道府県 | その他の住所の都道府県 |
市区町村 | その他の住所の市区町村 |
番地 | その他の住所の番地 |
誕生日 | 誕生日 |
表題 | 表題 |
イニシャル | イニシャル |
ミドルネーム | ミドルネーム |
ニックネーム | ニックネーム |
タイトル | 役職のタイトル |
生成 | 敬称 |
IMアドレス 項目 | IMアドレス この項目を取得する場合、apply to eachになります |
役職 | 役職 |
部署 | 部署 |
勤務先所在地 | 勤務先所在地 |
職業 | 職業 |
会社のホームページ | 会社のホームページ |
アシスタント名 | アシスタント名 |
上司 | 上司 |
カテゴリ 項目 | カテゴリ この項目を取得する場合、apply to eachになります |
親フォルダーID | 親フォルダーの識別子 |
変更キー | 変更キー |
作成時刻 | 連絡先を作成した日時 |
最終変更時刻 | 連作先を最後に変更した日時 |
「連絡先の更新」
連絡先を更新するアクションです。
■使い方
アクションを選択し、下図のように設定します。
“ID”は、通常は他のトリガーやアクションなどから取得したものを利用します。
“誕生日”は、datetime形式で指定します。1980年1月1日の場合、1980-01-01T00:00のように指定します。
“番地”、”市区町村”、”都道府県”、”国または地域”、”郵便番号”は同じものが3つずつありますが、それぞれ「自宅住所」、「勤務先住所」、「その他の住所」のことです。
■取得できる主な値
取得できる主な値は、下記です。
項目 | 内容 |
---|---|
ID | 連絡先の識別子 |
表示名 | 表示名 |
姓 | 姓 |
名 | 名 |
姓のフリガナ | 姓のフリガナ |
名のフリガナ | 名のフリガナ |
電子メールアドレス name | メールアドレスの表示名 この項目を取得する場合、apply to eachになります |
電子メールアドレス addresss | メールアドレス この項目を取得する場合、apply to eachになります |
会社名 | 会社名 |
会社名のフリガナ | 会社名のフリガナ |
携帯電話 | 携帯番号 |
自宅電話番号 項目 | 自宅の電話番号 この項目を取得する場合、apply to eachになります |
勤務先電話番号 項目 | 勤務先の電話番号 この項目を取得する場合、apply to eachになります |
郵便番号 | 自宅住所の郵便番号 |
国または地域 | 自宅住所の国または地域 |
都道府県 | 自宅住所の都道府県 |
市区町村 | 自宅住所の市区町村 |
番地 | 自宅住所の番地 |
郵便番号 | 勤務先住所の郵便番号 |
国または地域 | 勤務先住所の国または地域 |
都道府県 | 勤務先住所の都道府県 |
市区町村 | 勤務先住所の市区町村 |
番地 | 勤務先住所の番地 |
郵便番号 | その他の住所の郵便番号 |
国または地域 | その他の住所の国または地域 |
都道府県 | その他の住所の都道府県 |
市区町村 | その他の住所の市区町村 |
番地 | その他の住所の番地 |
誕生日 | 誕生日 |
表題 | 表題 |
イニシャル | イニシャル |
ミドルネーム | ミドルネーム |
ニックネーム | ニックネーム |
タイトル | 役職のタイトル |
生成 | 敬称 |
IMアドレス 項目 | IMアドレス この項目を取得する場合、apply to eachになります |
役職 | 役職 |
部署 | 部署 |
勤務先所在地 | 勤務先所在地 |
職業 | 職業 |
会社のホームページ | 会社のホームページ |
アシスタント名 | アシスタント名 |
上司 | 上司 |
カテゴリ 項目 | カテゴリ この項目を取得する場合、apply to eachになります |
親フォルダーID | 親フォルダーの識別子 |
変更キー | 変更キー |
作成時刻 | 連絡先を作成した日時 |
最終変更時刻 | 連作先を最後に変更した日時 |
「連絡先の写真を更新する」
連絡先の写真を更新するアクションです。
■使い方
アクションを選択し、下図のように設定します。
“項目 ID”は、通常は他のトリガーやアクションなどから取得したものを利用します。
“イメージ コンテンツ”は、更新したい画像のファイルコンテンツを指定します。
■取得できる主な値
取得できる主な値は、ありません。
「連絡先の削除」
連絡先を削除するアクションです。
■使い方
アクションを選択し、下図のように設定します。
“ID”は、通常は他のトリガーやアクションなどから取得したものを利用します。
■取得できる主な値
取得できる主な値は、ありません。
「連絡先の取得」(一つ)
連絡先を一つ取得するアクションです。
同じ名前のアクションがもう一つありますが、こちらは連絡先のIDを指定して一つの情報を取得するアクションです。
■使い方
アクションを選択し、下図のように設定します。
“ID”は、通常は他のトリガーやアクションなどから取得したものを利用します。
■取得できる主な値
取得できる主な値は、下記です。
項目 | 内容 |
---|---|
ID | 連絡先の識別子 |
表示名 | 表示名 |
姓 | 姓 |
名 | 名 |
姓のフリガナ | 姓のフリガナ |
名のフリガナ | 名のフリガナ |
電子メールアドレス name | メールアドレスの表示名 この項目を取得する場合、apply to eachになります |
電子メールアドレス addresss | メールアドレス この項目を取得する場合、apply to eachになります |
会社名 | 会社名 |
会社名のフリガナ | 会社名のフリガナ |
携帯電話 | 携帯番号 |
自宅電話番号 項目 | 自宅の電話番号 この項目を取得する場合、apply to eachになります |
勤務先電話番号 項目 | 勤務先の電話番号 この項目を取得する場合、apply to eachになります |
郵便番号 | 自宅住所の郵便番号 |
国または地域 | 自宅住所の国または地域 |
都道府県 | 自宅住所の都道府県 |
市区町村 | 自宅住所の市区町村 |
番地 | 自宅住所の番地 |
郵便番号 | 勤務先住所の郵便番号 |
国または地域 | 勤務先住所の国または地域 |
都道府県 | 勤務先住所の都道府県 |
市区町村 | 勤務先住所の市区町村 |
番地 | 勤務先住所の番地 |
郵便番号 | その他の住所の郵便番号 |
国または地域 | その他の住所の国または地域 |
都道府県 | その他の住所の都道府県 |
市区町村 | その他の住所の市区町村 |
番地 | その他の住所の番地 |
誕生日 | 誕生日 |
表題 | 表題 |
イニシャル | イニシャル |
ミドルネーム | ミドルネーム |
ニックネーム | ニックネーム |
タイトル | 役職のタイトル |
生成 | 敬称 |
IMアドレス 項目 | IMアドレス この項目を取得する場合、apply to eachになります |
役職 | 役職 |
部署 | 部署 |
勤務先所在地 | 勤務先所在地 |
職業 | 職業 |
会社のホームページ | 会社のホームページ |
アシスタント名 | アシスタント名 |
上司 | 上司 |
カテゴリ 項目 | カテゴリ この項目を取得する場合、apply to eachになります |
親フォルダーID | 親フォルダーの識別子 |
変更キー | 変更キー |
作成時刻 | 連絡先を作成した日時 |
最終変更時刻 | 連作先を最後に変更した日時 |
「連絡先の取得」(複数)
連絡先を複数取得するアクションです。
同じ名前のアクションがもう一つありますが、こちらは条件を指定して複数の情報を取得するアクションです。
■使い方
アクションを選択し、下図のように設定します。
■取得できる主な値
取得できる主な値は、下記です。配列のためapply to eachで取得します。
項目 | 内容 |
---|---|
ID | 連絡先の識別子 |
表示名 | 表示名 |
姓 | 姓 |
名 | 名 |
姓のフリガナ | 姓のフリガナ |
名のフリガナ | 名のフリガナ |
電子メールアドレス name | メールアドレスの表示名 この項目を取得する場合、さらにapply to eachになります |
電子メールアドレス addresss | メールアドレス この項目を取得する場合、さらにapply to eachになります |
会社名 | 会社名 |
会社名のフリガナ | 会社名のフリガナ |
携帯電話 | 携帯番号 |
自宅電話番号 項目 | 自宅の電話番号 この項目を取得する場合、さらにapply to eachになります |
勤務先電話番号 項目 | 勤務先の電話番号 この項目を取得する場合、さらにapply to eachになります |
郵便番号 | 自宅住所の郵便番号 |
国または地域 | 自宅住所の国または地域 |
都道府県 | 自宅住所の都道府県 |
市区町村 | 自宅住所の市区町村 |
番地 | 自宅住所の番地 |
郵便番号 | 勤務先住所の郵便番号 |
国または地域 | 勤務先住所の国または地域 |
都道府県 | 勤務先住所の都道府県 |
市区町村 | 勤務先住所の市区町村 |
番地 | 勤務先住所の番地 |
郵便番号 | その他の住所の郵便番号 |
国または地域 | その他の住所の国または地域 |
都道府県 | その他の住所の都道府県 |
市区町村 | その他の住所の市区町村 |
番地 | その他の住所の番地 |
誕生日 | 誕生日 |
表題 | 表題 |
イニシャル | イニシャル |
ミドルネーム | ミドルネーム |
ニックネーム | ニックネーム |
タイトル | 役職のタイトル |
生成 | 敬称 |
IMアドレス 項目 | IMアドレス この項目を取得する場合、さらにapply to eachになります |
役職 | 役職 |
部署 | 部署 |
勤務先所在地 | 勤務先所在地 |
職業 | 職業 |
会社のホームページ | 会社のホームページ |
アシスタント名 | アシスタント名 |
上司 | 上司 |
カテゴリ 項目 | カテゴリ この項目を取得する場合、さらにapply to eachになります |
親フォルダーID | 親フォルダーの識別子 |
変更キー | 変更キー |
作成時刻 | 連絡先を作成した日時 |
最終変更時刻 | 連作先を最後に変更した日時 |
「連絡先フォルダーの取得」
連絡先フォルダーを取得するアクションです。
■使い方
アクションを選択し、下図のように設定します。
■取得できる主な値
取得できる主な値は、下記です。
項目 | 内容 |
---|---|
ID | 連絡先の識別子 |
表示名 | 連絡先の名前 |
親フォルダーID | 親フォルダーの識別子 |
まとめ
Power AutomateでOffice 365 Outlookコネクタで利用できる連絡先関連のトリガー、アクションを紹介しました。
Power Automateを体系的に学習したい方は、下記もご覧ください。
承認フローについて詳細な手順を知りたい方は、下記もご覧ください。
Teamsを利用して組織内のコミュニケーションを強化したい方は下記もご覧ください。
・【事例付き】Teamsを活用したマネジメントTIPS集
・【マネージャー向け】Teamsアプリを活用した「誰が何を知っているか」の集約・共有 事例集
・【Teamsアプリ活用事例集】メンター制度を置き換えて新人・異動者の育成を効率化する方法
・【問い合わせ管理でお困りの方向け】問い合わせ対応・ナレッジ蓄積へのTeams活用事例集
・【マネジメント・業務把握にお困りの方向け】マネジメント・報告業務へのTeams活用事例集
・【Teamsアプリを活用事例集】週報を自動で収集しサマリー&フィードバックする方法とは