[Teams]詳細な使い方を解説〜チャネル編〜

Microsoft Teamsのチャネルの使い方について詳しく解説します。

アプリ版のTeamsの使い方として説明します。
アプリのバージョン、OS、管理者設定、ライセンス等によって画面イメージや利用できる機能は異なる場合があります。

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チャネルの作成

チャネルを作成するには、下記のように対象のチームの「…」から「チャネルを追加」をクリックします。

下記が表示されたら、「チャネル名」「説明」を記入します。

「プライバシー」の設定は、下記のように「標準」「プライベート」「共有」から選択できます。それぞれについて説明します。

プライバシー設定「標準」の場合

「標準」は、チームのメンバー全員がアクセスできるチャネルを作成します。

「標準」を選択した場合は、下記のように「すべてのユーザーのチャネルのリストでこのチャネルを自動的に表示します」を設定できます。

チェックを入れた場合、メンバーからの見た目は、作成したチャネルが表示された状態になります。

チェックを入れない場合、メンバーから見た目は、下記のように非表示の状態で作成されます。

最後に「追加」をクリックすることでチャネルを作成できます。

プライバシー設定「プライベート」の場合

「プライベート」は、チーム内の指定したメンバーだけがアクセスできるチャネルを作成します。

下記のように「プライベート」を選択して「作成」をクリックします。

下記が表示されるため、アクセスさせたいメンバーを指定します。

「プライベート」で作成した場合は、下記のようにチャネル名の横に鍵マークが表示されます。

後からメンバーを追加したい場合は、下記のように「…」の「メンバーを追加」から追加できます。

プライバシー設定「共有」の場合

「共有」は、チーム外や他組織も含め指定したメンバーだけがアクセスできるチャネルを作成します。

「共有」を選択した場合は、下記のように「このチャネルをチームの全員と共有する」を設定できます。

チェックを入れた場合、チームのメンバー全員がアクセスできます。

チェックを入れない場合、チームのメンバー全員にはアクセス権を与えません。

最後に「作成」をクリックすることでチャネルを作成できます。

下記が表示されるため、アクセスさせたいメンバーを指定します。

「共有」で作成した場合は、チャネル名の横に下記のアイコンが表示されます。

後からメンバーを追加したい場合は、下記のように「…」の「チャネルを共有」から追加できます。

チーム外のメンバーに共有した場合は、相手からは下記のように該当のチャネルのみ表示されます。「一般」チャネルを含め、その他のチャネルはアクセスできません。

チャネル名の変更

チャネル名を変更するには、「…」から「チャネルの編集」をクリックします。

下記が表示されたら、チャネル名を変更し、「保存」をクリックします。

チャネルの削除

チャネルを削除するには、「…」から「チャネルの削除」をクリックします。

下記のような確認画面が表示されるため、「削除」をクリックします。

この状態では、完全に削除されたわけではありません。チームの管理画面から確認できます。

下記のように「…」から「チームを管理」をクリックします。

下記のように「チャネル」タブを見ると、削除したチャネルが表示されます。「復元」をクリックすることで復元もできます。

チームの管理に残っている状態では、同じ名前のチャネルを新たに作成することはできません。削除したチャネルは、30日間残るため、その間は同じ名前で新たにチャネルを作成できません。

削除したチャネルと同じ名前のチャネルを新たに作成したい場合は、チーム名を変更した上で削除すると良いです。

まとめ

Microsoft Teamsのチャネルの詳細な使い方を説明しました。