Googleスプレッドシート、Googleドキュメント、Googleスライドとは、Googleが無料で提供しているウェブで利用できる文書作成アプリケーションです。
それぞれ、下記のMicrosoft Officeに位置付けられます。
Googleスプレッドシート = Excel
Googleドキュメント = Word
Googleスライド = PowerPoint
Microsoft Officeの場合は有料ですが、それと同じような機能が無料であり、利用者が増加しています。
主なメリットは下記です。
①Googleアカウントでログインすれば、いつでもどこからでも使える
ウェブサービスのためパソコンでもスマートフォンでも、またどのOSからでも利用できます
②データを複数人で共有・共同編集できる
作成した文章は他の人に共有できますし、同時に編集することもできます。
③クラウド上にリアルタイム保存される
作成したデータは全てクラウド上にリアルタイムに保存されます。
④Googleドライブの容量内なら何ファイルでも作成できる
Googleドライブの容量は無料プランでもとても大容量です。
主なデメリットは下記です。
①ビジネスではWord、Excel、PowerPointを指定されることがある
企業ではMicrosoftOfficeを利用していることが多いです。
個人利用としては徐々に無料であるGoogleにシフトしていると考えています。
②Word、Excel、PowerPointでできる事が全てできるわけではない
複雑な関数やマクロなど、Office文書では実現できるものがGoogleでは実現できないこともあります。ただし、機能は拡充されていっています。
ここではそのような無料で便利なGoogleスプレッドシート、Googleドキュメント、Googleスライドを学ぶための選りすぐりのUdemy講座を紹介します。
ぜひこの講座からご自身の学びたい内容とマッチするものがあれば受講して業務効率化に役立ててください。
Udemyについて知りたい方は下記もご覧ください。
Googleスプレッドシートの基本操作おすすめ講座
①これから始める「Googleスプレッドシート」基礎講座
Googleスプレッドシートの基本的な内容を学習できます。データの共有方法、簡単な関数、グラフ作成、ピボットテーブルなどGoogleスプレッドシートを利用する上で必要な内容を一つ一つ丁寧に学習できます。
まさにGoogleスプレッドシートをこれから使い始めたい方におすすめの講座です。
- 無料でExcelようなデータ整理・集計ファイルを作りたい
- Excelも使ったことがないため初歩から学びたい
- Googleスプレッドシートを使い始めたい
②【IT初心者でもわかる!Google スプレッドシート入門編】基本機能を活用したワンランク上の使い方、情報処理をマスター
Googleスプレッドシートの基本的な内容を学習できます。四則演算や絶対参照、キーボードショートカットからはじまり、よく使う関数、フィルタ、並べ替え、ピボット、グラフなどGoogleスプレッドシートを利用する上で必要な内容が網羅された講座内容です。
Googleスプレッドシートの基本的な操作はこの講座を受ければ身につくと思います。
- 無料でExcelようなデータ整理・集計ファイルを作りたい
- Excelも使ったことがないため初歩から学びたい
- Googleスプレッドシートの機能を一通り習得したい
③【売上分析で売上を最大化】ゼロから始めるGoogleスプレッドシートマスターコース|最先端技術で売上最大化&無駄の最小化
Googleスプレッドシートでの資料作成方法を学習できます。表作成における操作、関数、並び替えやフィルターなどの基本的な部分から学ぶことができます。また、売上分析表を作成して売上を最大化させるためのテクニックも学ぶこともできます。
初歩的な内容から解説されているためExcelを使ったことがない方にもわかりやすい講座になっています。
- 無料でExcelようなデータ整理・集計ファイルを作りたい
- Excelも使ったことがないため初歩から学びたい
- Googleスプレッドシートで売上分析したい
Googleドキュメントの基本操作おすすめ講座
①Google ドキュメントの使い方入門~文書作成ソフトの基本機能を学ぶ~
Googleドキュメントでの資料作成方法を学習できます。 文字の大きさや色、目次や見出しの設定、画像や表の挿入から脚注の挿入などの標準機能から提案モードや変更履歴など少し高度な機能まで学習することができます。
初歩的な内容から解説されているためWordを使ったことがない方にもわかりやすい講座になっています。
- 無料で資料を作りたい
- Wordも使ったことがないため初歩から学びたい
- Googleドキュメント特有の機能の使い方を学びたい
Googleスライドの基本操作おすすめ講座
①Google スライド入門~プレゼンソフトの最新機能や基本操作を学び、シンプルで伝わる資料の作成方法をマスター~
Googleスライドでの資料作成方法を学習できます。 文字の書式の設定や画像、動画、表やグラフの挿入といった標準機能から、人工知能によるデザイン提案といった最新機能、伝わる資料の作成術を学習することができます。
初歩的な内容から解説されているためPowerPointを使ったことがない方にもわかりやすい講座になっています。
- 無料でプレゼン資料を作りたい
- PowerPointも使ったことがないため初歩から学びたい
- Googleスライド特有の機能の使い方を学びたい
まとめ
Googleスプレッドシート、Googleドキュメント、Googleスライドを学ぶためのおすすめのUdemy講座を紹介しました。
いままでMicrosoft Officeを利用している方も、何も利用したことがない方も、これらの講座で体型的に学んでみると業務の効率化にとても役立つと思います。
無料でMicrosoft Office相当のことができ、ファイル共有や同時編集もできるためとてもおすすめできるサービスです。
ExcelのマクロのようなことをGoogleスプレッドシートでもやりたいという方は、下記のGoogle Apps Script講座もご覧ください。
皆さんの講座探しの助けになればうれしいです。