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Power Automateを使うと簡単に業務を自動化でき、とてもお便利ですが、何から始めたらいいかわからない。
これからPower Automateを学びたい、または学んでいるけどさらに体型的に学びたい方に向けて初心者向けおすすめの学習方法を紹介します!
いくつかの学習方法を紹介していますが、結論として私がおすすめするのは動画で学べる以下の講座です!
では解説します。
Power Automateの学習方法
Power Automateのおすすめの学習方法を、入門者向けのおすすめ度と合わせ記載していきます。
Power Automateは比較的新しいサービスのため周りや社内にも詳しい人がいないことが多いと思います。実際に私も周りにはいなかったため完全に独学で習得しました。
その経験をふまえ、これから学習したい方に向けておすすめの学習方法を伝えたいと思います。
Webサイトで学ぶ (おすすめ度:★☆☆)
はじめに、Webサイトで学ぶ方法です。
多くの方がはじめにトライする学習方法だと思います。
Webサイトで学ぶメリット・デメリットとしては下記があります。
・無料で学ぶことができる。
・知りたい内容をピンポイントで探すことができる。
・時間と場所を問わず学習できる。
・検索しながらの学習になり、時間がかかる。
・体系的に学べるサイトが少ない。現状ほぼ無い。
・実際の動作を見ることができない。(一部動画もあるが)
・わからない時に質問できない。
Webサイトで学ぶのはメリットもありますが、時間もかかり体系的に学ぶのが難しいため中・上級者向けと思います。
いくつかWebサイトを紹介します。
Microsoft公式サイト
Power Automateの開発元であるMicrosoft公式のPower Automateのマニュアル類です。
Power Automateに関する使い方をほぼ網羅していると思いますが、説明の文章が入門者にはわかりにくい表現になっており、中・上級者向けの内容になっています。
説明を読むだけではわからず、実際に使ってみて、あ、こういうことか、と思うこともよくあります。
Microsoft Power Automate のドキュメント
https://docs.microsoft.com/ja-jp/power-automate/
キーワード検索する
Power Automateに関するキーワードで検索サイトで検索して探す方法です。ある程度の情報は提供されていますが、入門者としては時間のかかる学習方法と思います。
本で学ぶ (おすすめ度:★★☆)
次に、本で学ぶ方法です。
本で学ぶメリット・デメリットとしては下記があります。
・体系的に学ぶことができる
・時間と場所を問わず学習することができる。
・多少コストがかかる。
・実際の動作を見ることができない。
・知りたい内容をピンポイントで探すことができない。
・わからない時に質問できない。
本は、体系的に学ぶことができ、初心者にもわかりやすい内容になっており、おすすめできると思います。その反面、実際の動作イメージはわかりにくいため、実際に実機操作するなどで補完しながら実施するとより効果的に学べると思います。
いくつかPower Automate入門者向けの本を紹介します。
Power Automateではじめる ノーコードiPaaS開発入門
基本的な使い方から、メール(OutlookやGmailなど)、表計算(ExcelやGoogleスプレッドシート)算、ストレージ(OneDriveやDropboxなど)、Twitter、TeamsなどのMicrosoft以外も含むツールとの連携方法まで初心者から中級者におすすめできる本です。364ページとボリュームたっぷりの内容です。
対象者:初級〜中級
Power Automate自動化レシピ
導入部分から、Outlook、Word、Excel、Teams、FormsなどのMicrosoftツールとの連携方法まで初心者から中級者におすすめできる本です。200ページあります。
対象者:初級〜中級
いずれの本も入門者向けの内容を含んでおり、初心者にもおすすめできる内容です。その他にもPower Automate関連の本はいくつかありますが、上記2冊を読んだあとであれば実践的な学習にシフトした方がいいと思います。
オンライン講座で学ぶ (おすすめ度:★★★)
次に、オンライン講座で学ぶ方法です。ここでは高品質なオンライン講座を提供する世界最大級のオンライン学習サイトであるUdemyを例として説明します。
オンライン講座のメリット・デメリットとしては下記があります。
・体系的に学ぶことができる。
・時間と場所を問わず学習することができる。
・実際の動作を見ることができる。
・講師に質問できるなどのサポート体制がある。
・多少コストがかかる。
・知りたい内容をピンポイントで探すことができない。(講師への質問で解決する場合あり)
上記の通り、多少のコストはかかりますが、メリットが多くとてもおすすめです。
特に、講師に質問できるというのは入門者にとってとてもおすすめできます。
動画による学習のため実際の操作感も見ることができます。上級者がPower Automateをどのように操作しているかを見れるのも大変参考になります。
また、Udemyには下記のようなサポートや保証もあり、安心して受講できます。
・月額制ではなくコース毎の買い切りであり、コースが提供されている限り、無期限で閲覧できます。自分のペースでも学習できますし、いつでも復習することもできます。
・講師へのQAも、コースが提供されている限り無期限で質問することが可能です。
・コースの大部分を視聴する前の場合、30日間返金可能。購入後、少し受講してみて自分の期待する内容ではなかった場合、返金することができます。
UdemyのおすすめのPower Automate講座を紹介します。
全ビジネスパーソンに捧げる業務自動化講座〜Power Automate超入門〜
Power Automateの主要要素であるトリガーやアクションなどの基本的な説明から実際に業務の自動化を行うサンプル実装をしながらの実践的な説明まであります。実践編ではMicrosoft Formsからの申請をExcelに書き出し、その内容を元に上司に承認申請する業務の自動化にPower Automateを利用した例を基に使い方を説明してくれています。初心者がPower Automateを学び始めるには最適な講座と言えます。
対象レベル:初級
クラウド版Power Automate基礎マスターコース【業務プロセスの自動化へ一歩踏み出そう】 ★筆者おすすめ★
Power Automateを実際に設定しながら様々な利用シーンでの使い方を説明しています。Microsoft Formsのアンケートの自動登録、Teamsへのリマインド、SharePointリストの内容に応じたリマインドなどの自動化を通じて、Power Automateの基本的な操作方法をわかりやすく説明しています。一つ一つ丁寧に解説されているので初心者の方でも十分ついていける内容です。
講師のプロフィールを見ると、定時帰宅推進アドバイザーとも書かれています。会社だけでなく市場のニーズもあるスキルを提供し、またそのスキルを活かして定時で帰宅で切るようになることで、空いた時間を利用してさらなるスキルを習得して会社からの信頼を得るということを理念でコースを作成しているそうです。
対象レベル:初級〜
私は全て受講しましたが、いずれもフィードバックの評価も高く、とてもおすすめできる内容になっており、今でも見返し、忘れた部分の復習に利用しています。
研修 (おすすめ度:★☆☆)
Power Automate 研修で検索すると、いくつかPower Automateの研修講座が見つかりますが、数万円以上のものもあります。企業による社員への学習機会の提供としては良いかもしれません。こちらは私も受講したことがないため、実際の講座内容の効果はわかりませんが、個人の学習方法としてはコストパフォーマンスは悪いと思います。
まとめ
このページでは、これからPower Automateを学びたい、または学んでいる方に向けておすすめの学習方法を紹介しました。
いくつかの学習方法を紹介しましたが、私としては断然以下をおすすめします!
学習方法については、人によって好みもあると思いますが、Power Automateは動きを見ながら学ぶことで飛躍的に学習効果があがります。
読んでいただいた方のスキルアップのための参考になったらうれしいです。