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[Power Automate]Office 365 Usersで使えるトリガー、アクション

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Power AutomateでOffice 365 Usersコネクタで利用できるトリガー、アクションを紹介します。

Power Automateを体系的に学習したい方は、下記もご覧ください。

承認フローについて詳細な手順を知りたい方は、下記もご覧ください。

Teamsを利用して組織内のコミュニケーションを強化したい方は下記もご覧ください。

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Office 365 Usersのトリガー

Office 365 Usersにトリガーはありません。

Office 365 Usersのアクション

「マイプロフィールの取得(V2)」

自分のユーザー情報を取得するためのアクションです。

Office 365 Usersコネクタに接続しているユーザ自身の情報になります。

■使い方

アクションを選択し、下図のように設定します。

“フォールドの選択”を指定した場合は、指定した値のみ出力されます。

また、指定する場合は日本語ではなく英語の属性名で指定する必要があります。

■取得できる主な値

取得できる主な値は、下記です。

項目内容
IDユーザーのID (xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx)
ユーザーの種類ユーザーの種類
表示名ユーザーの表示名
ユーザーの姓
ユーザーの名
メールユーザーのメールアドレス
ユーザープリンシパル名ユーザーのユーザープリンシパル名(UPN)
ニックネームユーザーのニックネーム
自己紹介ユーザーの自己紹介
ユーザーの国
郵便番号ユーザーの住所の郵便番号
市区町村ユーザーの住所の市区町村
番地ユーザーの住所の番地
携帯電話ユーザーの携帯電話番号
会社名ユーザーの会社名
事業所ユーザーの会社の事業所
部署ユーザーの会社の部署
役職ユーザーの会社の役職
勤務先電話番号 項目勤務先電話番号の情報を配列で取得します。
この項目を取得する場合、apply to eachになります
個人用サイト個人用サイトのアドレス
優先する言語ユーザーの優先する言語の設定
優先する名前ユーザーの優先する名前の設定
誕生日ユーザーの誕生日
採用日ユーザーの採用日
職責 項目職責の情報を配列で取得します。
この項目を取得する場合、apply to eachになります
学歴 項目学歴の情報を配列で取得します。
この項目を取得する場合、apply to eachになります
技能 項目技能の情報を配列で取得します。
この項目を取得する場合、apply to eachになります
興味 項目興味の情報を配列で取得します。
この項目を取得する場合、apply to eachになります
以前のプロジェクト 項目以前のプロジェクトの情報を配列で取得します。
この項目を取得する場合、apply to eachになります
状態ユーザーの状態
アカウントが有効になっていますか?アカウントが有効になっているかどうか( True / False )

「マイプロフィールの更新」

自分のユーザー情報を更新するためのアクションです。
更新できる情報は、「自己紹介」「誕生日」「個人用サイト」「興味」「以前のプロジェクト」「学歴」「技能」のみです。

Office 365 Usersコネクタに接続しているユーザ自身の情報になります。

■使い方

アクションを選択し、下図のように設定します。

“誕生日”は、日付型で指定する必要があります。

■取得できる主な値

取得できる主な値は、ありません。

「ユーザープロフィールの取得(V2)」

指定したユーザーのユーザー情報を取得するためのアクションです。

■使い方

アクションを選択し、下図のように設定します。

“ユーザー(UPN)”は、UPNまたはID(xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxxの形式)で指定します。UPNはメールアドレスと同一であることが多いため、その場合はメールアドレスを指定することでも取得できます。

■取得できる主な値

取得できる主な値は、下記です。

項目内容
IDユーザーのID (xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx)
ユーザーの種類ユーザーの種類
表示名ユーザーの表示名
ユーザーの姓
ユーザーの名
メールユーザーのメールアドレス
ユーザープリンシパル名ユーザーのユーザープリンシパル名(UPN)
ニックネームユーザーのニックネーム
自己紹介ユーザーの自己紹介
ユーザーの国
郵便番号ユーザーの住所の郵便番号
市区町村ユーザーの住所の市区町村
番地ユーザーの住所の番地
携帯電話ユーザーの携帯電話番号
会社名ユーザーの会社名
事業所ユーザーの会社の事業所
部署ユーザーの会社の部署
役職ユーザーの会社の役職
勤務先電話番号 項目勤務先電話番号の情報を配列で取得します。
この項目を取得する場合、apply to eachになります
個人用サイト個人用サイトのアドレス
優先する言語ユーザーの優先する言語の設定
優先する名前ユーザーの優先する名前の設定
誕生日ユーザーの誕生日
採用日ユーザーの採用日
職責 項目職責の情報を配列で取得します。
この項目を取得する場合、apply to eachになります
学歴 項目学歴の情報を配列で取得します。
この項目を取得する場合、apply to eachになります
技能 項目技能の情報を配列で取得します。
この項目を取得する場合、apply to eachになります
興味 項目興味の情報を配列で取得します。
この項目を取得する場合、apply to eachになります
以前のプロジェクト 項目以前のプロジェクトの情報を配列で取得します。
この項目を取得する場合、apply to eachになります
状態ユーザーの状態
アカウントが有効になっていますか?アカウントが有効になっているかどうか( True / False )

「ユーザーの検索(V2)」

ユーザーを検索するためのアクションです。
検索できる情報は、「表示名」「姓」「名」「メール」「ニックネーム」「ユーザープリンシパル名」です。

■使い方

アクションを選択し、下図のように設定します。

“検索文字列が必須”が「はい」になっていると”検索語句”が空欄の場合、検索結果は0になります。「いいえ」になっていると”検索語句”が空欄の場合、検索結果が全ユーザになります。

■取得できる主な値

取得できる主な値は、下記です。

項目内容
IDユーザーのID (xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx)
表示名ユーザーの表示名
ユーザーの姓
ユーザーの名
メールユーザーのメールアドレス
ユーザープリンシパル名ユーザーのユーザープリンシパル名(UPN)
ニックネームユーザーのニックネーム
ユーザーの国
郵便番号ユーザーの住所の郵便番号
市区町村ユーザーの住所の市区町村
電話番号ユーザーの携帯電話番号
会社名ユーザーの会社名
勤務先所在地ユーザーの会社の所在地
部署ユーザーの会社の部署
役職ユーザーの会社の役職
勤務先電話番号 項目勤務先電話番号の情報を配列で取得します。
この項目を取得する場合、apply to eachになります
アカウントが有効になっていますか?アカウントが有効になっているかどうか( True / False )

「ユーザーの写真の取得(V2)」

指定したユーザーの写真を取得するためのアクションです。

■使い方

アクションを選択し、下図のように設定します。

“ユーザー(UPN)”は、UPNまたはID(xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxxの形式)で指定します。UPNはメールアドレスと同一であることが多いため、その場合はメールアドレスを指定することでも取得できます。

■取得できる主な値

取得できる主な値は、下記です。

項目内容
画像ファイルの内容画像ファイルのコンテンツ (画像ファイル自体)

「ユーザーの写真のメタデータを取得します」

指定したユーザーの写真の情報を取得するためのアクションです。
写真のコンテンツを取得する場合は、「ユーザーの写真の取得(V2)」アクションを使用します。

■使い方

アクションを選択し、下図のように設定します。

“ユーザー(UPN)”は、UPNまたはID(xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxxの形式)で指定します。UPNはメールアドレスと同一であることが多いため、その場合はメールアドレスを指定することでも取得できます。

■取得できる主な値

取得できる主な値は、下記です。

項目内容
写真がありますプロファイルに写真があるかどうか( True / False )
画像ファイルの拡張子画像ファイルの拡張子
ContentType画像ファイルのContentType ( image/jpegなど )
高さ写真の高さのサイズ
写真の幅のサイズ

「プロフィール画像を更新する」

自分のプロフィールの画像を更新するためのアクションです。

Office 365 Usersコネクタに接続しているユーザ自身の情報になります。

■使い方

アクションを選択し、下図のように設定します。

写真のサイズは 4 MB未満にする必要があります。

■取得できる主な値

取得できる主な値は、ありません。

「上司の取得(V2)」

指定したユーザの上司を取得するためのアクションです。

■使い方

アクションを選択し、下図のように設定します。

“ユーザー(UPN)”は、UPNまたはID(xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxxの形式)で指定します。UPNはメールアドレスと同一であることが多いため、その場合はメールアドレスを指定することでも取得できます。

■取得できる主な値

取得できる主な値は、下記です。

項目内容
IDユーザーのID (xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx)
ユーザーの種類ユーザーの種類
表示名ユーザーの表示名
ユーザーの姓
ユーザーの名
メールユーザーのメールアドレス
ユーザープリンシパル名ユーザーのユーザープリンシパル名(UPN)
ニックネームユーザーのニックネーム
自己紹介ユーザーの自己紹介
ユーザーの国
郵便番号ユーザーの住所の郵便番号
市区町村ユーザーの住所の市区町村
番地ユーザーの住所の番地
携帯電話ユーザーの携帯電話番号
会社名ユーザーの会社名
事業所ユーザーの会社の事業所
部署ユーザーの会社の部署
役職ユーザーの会社の役職
勤務先電話番号 項目勤務先電話番号の情報を配列で取得します。
この項目を取得する場合、apply to eachになります
個人用サイト個人用サイトのアドレス
優先する言語ユーザーの優先する言語の設定
優先する名前ユーザーの優先する名前の設定
誕生日ユーザーの誕生日
採用日ユーザーの採用日
職責 項目職責の情報を配列で取得します。
この項目を取得する場合、apply to eachになります
学歴 項目学歴の情報を配列で取得します。
この項目を取得する場合、apply to eachになります
技能 項目技能の情報を配列で取得します。
この項目を取得する場合、apply to eachになります
興味 項目興味の情報を配列で取得します。
この項目を取得する場合、apply to eachになります
以前のプロジェクト 項目以前のプロジェクトの情報を配列で取得します。
この項目を取得する場合、apply to eachになります
状態ユーザーの状態
アカウントが有効になっていますか?アカウントが有効になっているかどうか( True / False )

「直属の部下の取得(V2)」

指定したユーザーの直属の部下の情報を取得するためのアクションです。

■使い方

アクションを選択し、下図のように設定します。

“ユーザー(UPN)”は、UPNまたはID(xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxxの形式)で指定します。UPNはメールアドレスと同一であることが多いため、その場合はメールアドレスを指定することでも取得できます。

■取得できる主な値

取得できる主な値は、下記です。

項目内容
IDユーザーのID (xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx)
ユーザーの種類ユーザーの種類
表示名ユーザーの表示名
ユーザーの姓
ユーザーの名
メールユーザーのメールアドレス
ユーザープリンシパル名ユーザーのユーザープリンシパル名(UPN)
ニックネームユーザーのニックネーム
自己紹介ユーザーの自己紹介
ユーザーの国
郵便番号ユーザーの住所の郵便番号
市区町村ユーザーの住所の市区町村
番地ユーザーの住所の番地
携帯電話ユーザーの携帯電話番号
会社名ユーザーの会社名
事業所ユーザーの会社の事業所
部署ユーザーの会社の部署
役職ユーザーの会社の役職
勤務先電話番号 項目勤務先電話番号の情報を配列で取得します。
この項目を取得する場合、apply to eachになります
個人用サイト個人用サイトのアドレス
優先する言語ユーザーの優先する言語の設定
優先する名前ユーザーの優先する名前の設定
誕生日ユーザーの誕生日
採用日ユーザーの採用日
職責 項目職責の情報を配列で取得します。
この項目を取得する場合、apply to eachになります
学歴 項目学歴の情報を配列で取得します。
この項目を取得する場合、apply to eachになります
技能 項目技能の情報を配列で取得します。
この項目を取得する場合、apply to eachになります
興味 項目興味の情報を配列で取得します。
この項目を取得する場合、apply to eachになります
以前のプロジェクト 項目以前のプロジェクトの情報を配列で取得します。
この項目を取得する場合、apply to eachになります
状態ユーザーの状態
アカウントが有効になっていますか?アカウントが有効になっているかどうか( True / False )

「関係するユーザーを取得します」

指定したユーザと関係のあるユーザ情報を取得するためのアクションです。

独自のアルゴリズムで関係のあるユーザーが出力されます。

■使い方

アクションを選択し、下図のように設定します。

■取得できる主な値

取得できる主な値は、下記です。

項目内容
個人IDユーザーのID (xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx)
ユーザープリンシパル名(UPN)ユーザーのユーザープリンシパル名(UPN)
表示名ユーザーの表示名
ユーザーの姓
ユーザーの名
会社名ユーザーの会社名
部署ユーザーの会社の部署
勤務先所在地ユーザーの勤務先所在地
職業ユーザーの会社の職業
誕生日ユーザーの誕生日
個人のメモ現在のユーザーがこのユーザーについて取った自由形式のメモ
お気に入り現在のユーザーがこのユーザーをお気に入りとしてフラグ設定している場合
IMアドレスユーザーの VOIP SIP アドレス
携帯電話ユーザーの電話番号
スコア付けされたメールアドレス関連性スコアを含むユーザーの電子メール アドレスのコレクション

「自分のTrending Documentsを取得」

自分が利用したドキュメントなど、関連するドキュメントの情報を取得するためのアクションです。

Office 365 Usersコネクタに接続しているユーザ自身の情報になります。

■使い方

アクションを選択し、下図のように設定します。

“フィルタークエリ”は、resourceVisualization/type(値 リソースの視覚化 種類)、resourceVisualization/containerType(値 リソースの視覚化 コンテナーの種類)でフィルタできます。

■取得できる主な値

取得できる主な値は、下記です。

項目内容
値 ID関連付けを表す一意の識別子
値 加重トレンドになっているドキュメントの度合いを示す値
値 リソースの視覚化 タイトルファイルのタイトル
値 リソースの視覚化 種類種類 (例:Excel)
値 リソースの視覚化 メディアの種類メディアの種類 (例:application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet)
値 リソースの視覚化 プレビュー画像のURLファイルのプレビュー画像のURL
値 リソースの視覚化 プレビューテキストファイルのプレビューテキスト
値 リソースの視覚化 コンテナー Web URLファイルが保存されているフォルダーのURL
値 リソースの視覚化 コンテナーの表示名ファイルが保存されている場所を説明する文字列
値 リソースの視覚化 コンテナーの種類ファイルが保存されている場所の種類
値 リソースの参照 Web URLファイルのURL
値 リソースの参照 IDファイルの識別子
値 リソースの参照 種類ファイルの分類の名称 (例:microsoft.graph.driveItem)

「Trending Documentsを取得」

指定したユーザーが利用したドキュメントなど、関連するドキュメントの情報を取得するためのアクションです。

■使い方

アクションを選択し、下図のように設定します。

“ユーザー(UPN)”は、UPNまたはID(xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxxの形式)で指定します。UPNはメールアドレスと同一であることが多いため、その場合はメールアドレスを指定することでも取得できます。

“フィルタークエリ”は、resourceVisualization/type(値 リソースの視覚化 種類)、resourceVisualization/containerType(値 リソースの視覚化 コンテナーの種類)でフィルタできます。

■取得できる主な値

取得できる主な値は、下記です。

項目内容
値 ID関連付けを表す一意の識別子
値 加重トレンドになっているドキュメントの度合いを示す値
値 リソースの視覚化 タイトルファイルのタイトル
値 リソースの視覚化 種類種類 (例:Excel)
値 リソースの視覚化 メディアの種類メディアの種類 (例:application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet)
値 リソースの視覚化 プレビュー画像のURLファイルのプレビュー画像のURL
値 リソースの視覚化 プレビューテキストファイルのプレビューテキスト
値 リソースの視覚化 コンテナー Web URLファイルが保存されているフォルダーのURL
値 リソースの視覚化 コンテナーの表示名ファイルが保存されている場所を説明する文字列
値 リソースの視覚化 コンテナーの種類ファイルが保存されている場所の種類
値 リソースの参照 Web URLファイルのURL
値 リソースの参照 IDファイルの識別子
値 リソースの参照 種類ファイルの分類の名称 (例:microsoft.graph.driveItem)

まとめ

Power AutomateでOffice 365 Usersコネクタを利用する場合のトリガー、アクションを紹介しました。

Power Automateを体系的に学習したい方は、下記もご覧ください。

承認フローについて詳細な手順を知りたい方は、下記もご覧ください。

Teamsを利用して組織内のコミュニケーションを強化したい方は下記もご覧ください。

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