[Power Apps]複数のリストを横断検索して結果を出力する方法

SharePointリストが複数あり、すべてのリストを検索して、検索結果を1つのギャラリーで表示する方法を説明します。

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Contents

やりたいこと
複数のリストを横断検索して結果を出力する実装手順
まとめ

やりたいこと

SharePointに複数のリストがあり、すべてのリストを検索して、検索結果を1つのギャラリーで出力する方法を説明します。

下記の3つのリストがあるとします。

上記のリストを下記のようにまとめて検索できるようにします。
例えば、「鈴木」で検索すると、3つのリストから「鈴木」にヒットするものを合わせて1つの表で表示します。

複数のリストを横断検索して結果を出力する実装手順

実装手順を下記の流れで説明していきます。

SharePointリストの追加
結果出力用のコレクションの作成
検索フォームと検索ボタンの追加
検索ボタンへ検索コードを入力
結果出力用のギャラリーの設定

①SharePointリストの追加

SharePointの対象の3つのリストを利用できるようにするため、通常通り「データの追加」を行います。

追加後は、下記のように3つのリストが表示されます。

②結果出力用のコレクションの作成

検索結果を出力するためのコレクションを作成する設定を入れます。

下記のように「App」を選択し、OnStartプロパティに下記を入れます。

ClearCollect(searchResult,[]);

1	ClearCollect(searchResult,[]);

これでアプリ起動時に「searchResult」という名前のコレクションが初期化されます。

③検索フォームと検索ボタンの追加

検索キーワード入力用のテキスト入力コントロールと、検索ボタン用のボタンコントロールを追加します。

今回はそれぞれ下記の名前とします。

④検索ボタンへ検索コードを入力

検索ボタンのOnSelectプロパティに下記を入力します。

ClearCollect(searchResult,ShowColumns(Filter(CompanyA, Or(TextInput1.Text in Title, TextInput1.Text in Category.Value,TextInput1.Text in 'In charge', TextInput1.Text in 'Unit price', TextInput1.Text in Quantity, TextInput1.Text in 'Total price')),"Title","Category","Incharge","Unitprice", "Quantity", "Total_x0020_price"));
Collect(searchResult,ShowColumns(Filter(CompanyB, Or(TextInput1.Text in Title, TextInput1.Text in Category.Value,TextInput1.Text in 'In charge', TextInput1.Text in 'Unit price', TextInput1.Text in Quantity, TextInput1.Text in 'Total price')),"Title","Category","Incharge","Unitprice", "Quantity", "Total_x0020_price"));
Collect(searchResult,ShowColumns(Filter(CompanyC, Or(TextInput1.Text in Title, TextInput1.Text in Category.Value,TextInput1.Text in 'In charge', TextInput1.Text in 'Unit price', TextInput1.Text in Quantity, TextInput1.Text in 'Total price')),"Title","Category","Incharge","Unitprice", "Quantity", "Total_x0020_price"));

ClearCollect(searchResult,ShowColumns(Filter(CompanyA, Or(TextInput1.Text in Title, TextInput1.Text in Category.Value,TextInput1.Text in 'In charge', TextInput1.Text in 'Unit price', TextInput1.Text in Quantity, TextInput1.Text in 'Total price')),"Title","Category","Incharge","Unitprice", "Quantity", "Total_x0020_price"));

Collect(searchResult,ShowColumns(Filter(CompanyB, Or(TextInput1.Text in Title, TextInput1.Text in Category.Value,TextInput1.Text in 'In charge', TextInput1.Text in 'Unit price', TextInput1.Text in Quantity, TextInput1.Text in 'Total price')),"Title","Category","Incharge","Unitprice", "Quantity", "Total_x0020_price"));

Collect(searchResult,ShowColumns(Filter(CompanyC, Or(TextInput1.Text in Title, TextInput1.Text in Category.Value,TextInput1.Text in 'In charge', TextInput1.Text in 'Unit price', TextInput1.Text in Quantity, TextInput1.Text in 'Total price')),"Title","Category","Incharge","Unitprice", "Quantity", "Total_x0020_price"));

各リストの全ての列を検索対象とし、検索にヒットしたものをsearchResultコレクションに入れています。searchResultコレクションに入れている列も全ての列としています。

一つ一つ説明していきます。

まず大きく分けて、ClearCollect関数、Collect関数、Collect関数に分かれます。
これはそれぞれがCompanyAリスト、CompanyBリスト、ComapnyCリストと一致します。1つ目は新規作成で、それ以降は追記にしたいため、最初だけClearCollect関数を利用しています。

それぞれの内容は同じなので、1行目のClearCollect関数だけ内容を説明します。

なお、ClearCollect関数、ShowColumns関数については下記をご確認ください。